dimanche 17 avril 2011

Partie II : Comment créer des présentations simples claires et percutantes

Nous allons nous pencher ici sur les techniques pour réaliser des présentation verbales efficaces, claires et percutantes. Apres vous pourrez vous en servir dans le cadre de votre organisation.

Nous vous recommandons  fortement de suivre les quelques regles que nous vous suggerons. Il existe deux méthodes pour créer des diaporamas : la classique que j'utilise régulièrement et l'approche Zen de Garr Reynolds que j'essaie d'assimiler tout doucement. Les deux méthodes ne sont pas incompatibles si on considere  que l'on peut commencer par la méthode classique et puis poursuivre avec celle de Reynolds.

La méthode classique, un exemple pour commencer.
Faire des bons diaporamas prend beaoucoup de temps et dans le feu de l'action on manque de temps. Mais parfois un autre évènement nous permet de réviser de nouveau le diaporama pour l'améliorer.

J'ai fait ce diaporama pour présenter un programme de formation "managers numériques" à une école de management. Le diaporama est composé de 13 écrans.

Pour des présentation, en general je présente un plan que je répete tout le long du diaporama  mais dans ce cas je ne le dit qu'une fois.

Le dernier écran n'est pas montré mais demeure accessible au présentateur. Normalement, on ne voit pas les notes de bas de pages. Ne pas oubliez un diaporama ne doit pas contenir toutes les informations d'un cours. Une partie sera dite verbalement et notée par les étudiants. Un livre peut compléter la formation sans remplacer la personnalisation du contenu réalisée par les enseignants.



On constate quelques regles :

- pas plus de sept lignes par ecran
- des phrases courtes et de type verbal
- des images significatives au moment opportun
- un discours structuré par un plan que l'on suit scrupuleusement le déroulement

On trouve ces regles mieux présenté dans l'exemple suivant.

Voici une autre présentation qui présente le contenu de cours dépourvu d'exercices. Habituellement, j'insere les exercices dans le diaporama et je fais un exercice tous les 40 minutes au minimum.





Quelques conseils :

- avant de faire un présentation, pratiquez vous (comme au théatre  !!)
- le diaporama est en appui à votre discours qui semble spontanée et délié
- jamais le diaporama doit imposer le rythme du discours - effet de hachage
- le diaporama est une partition et vous le présentateur vous "chantez ".


La méthode Présentation Zen *

Nous allons maintenant nous pencher sur la méthode Zen qui comme je l'ai précisé est une suite logique de votre version de diaporama classique. Il s'agira avant tout de simplifier le diaporama afin d'éviter que celui-ci distrait les auditeurs de votre discours.

Pour commencer, un disporama tres célebre qui explique l'état de l'art des Powerpoint.


UNE PRÉSENTATION ZEN

Garr Reynold a lancé un nouveau mouvement pour les présentations appelé "présentation zen". Il s'agit de présentation dont on a simplifié la présentation   afin d'éviter que les auditeurs soient distraient par trop
d'information sur un ecran. Cette méthode vise une certaine élégance dans la présentation.

Dans les presentations Zen, on ne voit parfois qu'une image et une phrase par ecran.
comme cette exemple. L'approche vise le dépouillement.

Presentation lessons for entrepreneurs
View more presentations from Idea Transplant

Note * Le bouddhisme Zen est un mouvement spirituel essentiellement japonais. Elle est la synthèse du bouddhisme indien ( le réel n'existe pas,  nous sommes une partie de dieu qui a oublié son existence mais qui doit s'éveiller ) et du taoisme chinois (la nature est constitué de forcesying et yang auxquelles doit s'adapter l'homme et non le dominer). Le bouddhisme se caractérise par la méditation et par un grand dépouillement dans les gestes de tous les jours. C'est sur ce dernier point la recherche perpétuelle de l’allègement de la vie et de la simplicité que se réfère la méthode Reunolds ( Lire " le bouddhisme zen" de Allan Watt).

samedi 16 avril 2011

Partie I, classe d'outils : Les outils de présentation

Les outils de présentation comme le plus célèbre d'entre eux Powerpointde Microsoft [WP]sont d'extraordinaire outils de communication pour créer un support visuel qui accompagne une présentation verbal. Depuis 1987 date de création de powerpoint,  les cadres des plus grandes sociétés les ont adoptés pour communiquer efficacement durant les rencontres de travail, pour renforcer leurs  arguments commercial   ou encore pour réaliser les présentation de "business plan" d'une idée d'entreprise. Bien sur, ils ont trouvé leur place dans les salles de classeset dans les formations à distance. Elles sont à la base du mouvement du "rapid elearning" que nous avons discuté précédemment.

COMPÉTENCES NUMÉRIQUES ET CULTURE NUMÉRIQUE

Cependant, on constate qu’aujourd’hui en 2011, de nombreux enseignants/formateurs n'utilisent pas du tout de logiciel de présentation pendant leurs cours . Bien sur, il faut être conscient que Powerpoint n'est pas adapté pour toutes les situations communicationnelles. On reproche souvent un "formatage " outrancier de la pensée qui se résumerait en quelques listes. On l’appelle par dérision "povrepoint". Cependant, il est un excellent complément visuel  à une allocution qui permet de s'adresser à des personnes plus sensibles aux images qu'au verbal. Ici on ne peut que rapeller la théorie cognitive qui postule que les apprenants se divisent soient en apprenants visuels ou en apprenants sonores qui dans ce dernier préférent les métaphores, des histoires.

Lors d'un échange avec Roger Kenner, ex-administrateur de la plate-forme Moodle à l'Université Concordia [WP] de Montréal (35 000 étudiants ), celui-ce me précisait qu'il avait pris dix ans pour faire entré dans les mœurs l'usage de Powerpoint  auprès des cinq cents (!) enseignants de cette université.


COMMUNICATION ET ENSEIGNEMENT AVEC POWERPOINT

La communication et l'enseignement sont deux disciplines proches parentes sauf que la formation requiert la validation du processus de l'apprentissage. Les étudiants ont-ils vraiment assimilés le contenu des cours ? Les employés ont-ils développés des compétences utilisables sur leur poste de travail maintenant ou dans un futur proche ? Dans le cas de la communication, on ne s'attache pas à ces deux dernières considérations. Mais toutefois, les manieurs de Powerpoint sont beaucoup plus préoccupées par l'impact de la communication produite par Powerpoint sur leurs auditeurs : convaincre, expliquer,..

J'utilise Powerpoint de nombreuses années pour des formations en présentiel et c'est je l'avoue modestement mon outil fétiche dans ma boite à outil web. Je m'en sers aussi beaucoup comme outil de brainstorming (remue-méninge en langue québécoise). C'est un excellent outil pour structurer ma pensée. Avant la rédaction de tout texte, je le structure via un diaporama. J'utilise abondamment les diaporamas pour accompagner ma pensée, gérer le temps impartie à chaque sujet, et me garder centré sur le sujet.

Lors de la création d'un cours, je crée trois écrans qui répondent successivement
aux questions suivantes :

- Quel est le déroulement du cours (plan, durée)
- Quelles sont les objectifs du cours ? ( les attentes du côté des apprenants)
- Quelle activités d'apprentissages ?

Exemple :


Vos présentation à la base de vos parcours pédagogiques

Pour utiliser Powerpoint dans vos projets foad, deux prérequis sont nécessaires :

- connaitre les bonnes pratiques pour faire des diaporama pour la communication
- connaitre l’ingénierie pédagogique créative pour faire des parcours pédagogiques
multimédia efficaces et innovants



L'offre du marché

A côté de l'incontournable powerpoint de microsoft, existe Keynote de Apple et Impress
intégré dans Openoffice. On trouve de plus des solutions en SaaS avec Google docs et Zoho Presentation
pour n'en citer que deux. Mais personnellement, je reste avec un vieux Powerpoint 2003, dont l'ergonomie
est imbattable. Le privilège du PLE, boite à outil de l’apprenant, est de pouvoir garder ces vieux outils.

Dans mon PLE ("persoanl learning environnement")

Dans mon environnement d'apprentissage personnel, Powerpoint joue le bon rôle mais j'ai
transféré mes 2000 Powerpoint (15 cours de 20 heures) sur Google docs, le Cloud computing
comme on dit.

Les outils associés


De nombreux outils sont des outils dérivés de powerpoint:

- Slideshare, réseau social autour de Poweroint
- captivate, peut créer des diaporamas multimédias
- Prezi, outil qui déconstruit les parcours pédagogiques
- VoiceThread, une discusion sonore autour d'un Powerpoint

Dans le prochain billet, nous nous penchons sur les meilleures pratiques pour créer des diaporamas, clairs et percutants.

samedi 2 avril 2011

Partie I : Savez-vous ce qu est un PLE ? une definition

Pour P qui m'as dit un jour "Mais c'est quoi un PLE ? "

Nous entamons ici une série d'articles sur les environnements d'apprentissage personnel (PLE). Ce premier billet présente le concept et ses origines théorique. Le deuxieme article portera sur des exemples concrets de PLE,   le troisieme partie discutera sur  les conditions psychologiques idéales pour construire son propre PLE et enfin le dernier sur la cohabitation  obligatoire des outils avec les plate-formes pédagogiques.




Depuis l'émergence du web 2.0 en 2005 (CMS, site de partage web, wiki) et des média sociaux en 2008 (blog, Facebook, Twitter), on voit de plus en plus des employés dans les entreprises ou des étudiant dans les universités/Grandes écoles adopter massivement des outils techniques issus du web 2.0 : Slideshare, Google Docs, agrégateur RSS, blog, wiki et j'en passe.

Dans beaucoup d'organisation encore dans cette année 2011,  les employés ou cadres web 1.0 ont une trousse plus restreinte de logiciels : ils utilisent le traitement de texte Word, un navigateur comme firefox, le moteur de recherche google et enfin un logiciel de messagerie comme Outlook de Microsoft. Les nouveaux outils viennent étoffer ce jeu d'outils voire parfois les remplacer comme Google docs pour word de Microsoft.

Ces outils adoptés librement constituent pour les apprenants un environnement d'apprentissage personnels que certains théoriciens appellent un PLE 'Personal Learning Environment', peu intégrés ces outils tournent autour d 'un outil de publication web : blog, wiki ou simple site web. Dans le cas des travailleurs, on parle plutôt de "Personal working environnement" qui doit favoriser la qualité de leur tâches en relations aux objectifs de leur entreprise.

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Un exemple de PLE d'une personne ; ils sont tous différents



Ces outils sont réellement personnels car les individus les apportent dans leur trousse d'outils quand ils changent d'institutions ou d'entreprise. Ils ont souvent développé une grand confort et intimité avec ces outils et sont devenus transparents dans leur pratique de travail ou d'apprentissage. Du moment, que ces personnes ont accès à internet ou disposent de smartphones bien malin les entreprises qui essaient de leur interdire. (cf les révolutions tunisiennes et égyptienne).

En fait, ces outils rentrent frontalement en compétition avec les outils proposés par les organisations. Par ailleurs, ces outils se développent avec frénésie et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutés chaque mois. Souvent gratuit ou tres bon marché, ils sont en majorité sous format SaaS 'software as service' c'est-à-dire en location perpétuel.La probleme de la sécurité  données : maintien de leur intégrité et confidentialité. Des problèmes de gestion de droit à l'oubli prescrit par la loi de la CNIL doit être prise "en compte.

Pour contrer ces tendances et fixer un périmètre de leur usages  un certains nombre d'entreprises se sont lancé depuis 2008 dans les réseau sociaux d'entreprises (RSE), d'intranet participatif et d'outil de travail
collaboratif. ils implantent Yammer un clone privé de Twitter et Elgg, un clone aussi de Facebook.  Des gestionnaire de communauté ('community manager') sont engagés.

Par contre, dans les universités ou les grandes entreprises, ces PLE coexistent avec les plates-formes pédagogiques. Les plates-formes ou LMS  assurent le côte formel de la formation : cours, objectifs, cadre temporel. Les outils du PLE favorisent par contre  le workflow learning, une formation informelle qui épouse le rythme des processus d'affaire ("anciennement des activités d'entreprise"). "on apprend alors en travaillant" selon l'expression de Marie Prat, auteur de l'ouvrage e-learning, utiliser les outils du web 2.0.



L'apprentissage par les pairs favorise l'autonomisation des apprennants

De nombreux experts comme Jennings, DRH de Reuteur, s'interroge sur la mise ne place de réseaux sociaux qui facilite cette formation informelle ou/et apprentissage par les pairs. Quelles sont les traces ? peut-on valider les connaissances acquises ou compétences a postiori ? Le rôle du e-portefolio
va t'il changé radicalement grâce à l'usage des média sociaux. Les apprenants seront-il enfin responsables de leur propre apprentissage ? Ils pourront comptabiliser les compétences qu'ils auront développé librement grâce à l'auto-apprentissage et l'apprentissage via les pairs. le fameux "empowerement" américain, c'est-à-dire mettre les apprenants en contrôle de leur apprentissage ne sera enfin plus un rêve.



Une définition des PLE
A la suite de cette discussion , risquons une définition du PLE :

Le Personal Learning Environments (PLE) . est un jeu d'outils web qui visent à donner contrôle à l’apprennent sur ses propres démarches d'apprentissage.

Le PLE

- Aide à fixer les objectifs d'apprentissage
- Aide à gérer de façon optimal  les activités cognitives de  l'apprentissage formel/informe
- Aide à la communication  avec les autres personnes dans le processus de l'apprentissage



Voici un aperçu possible des outils pour un PLE (tiré de wikipédia)


Communication

Collaboration

Multimédia

Bibliographie

Le prochain billet présentera des exemples concrets de PLE